Assinatura digital direto no Google Drive?
Você já imaginou poder assinar documentos digitalmente pelo Google Drive? Pois essa é a novidade que o Google anunciou nesta semana: o eSignature beta, uma ferramenta que permite criar, enviar e gerenciar assinaturas eletrônicas diretamente na plataforma de armazenamento em nuvem.
Neste artigo, vamos explicar o que é o eSignature beta, como ele funciona, quais são as vantagens e como você pode se inscrever para testar essa funcionalidade. Acompanhe!
O que é o eSignature beta?
O eSignature beta é uma solução integrada ao Google Drive que permite aos usuários criar, enviar e gerenciar documentos que precisam de assinatura eletrônica. Com ele, é possível assinar contratos, propostas, formulários e outros tipos de documentos de forma rápida, fácil e segura.
O eSignature beta utiliza a tecnologia do DocuSign, uma das principais plataformas de assinatura digital do mundo, que garante a validade jurídica das assinaturas eletrônicas. Além disso, o eSignature beta oferece recursos como:
- Templates personalizados para diferentes tipos de documentos;
- Acompanhamento do status dos documentos enviados para assinatura;
- Notificações por e-mail quando os documentos são assinados ou expiram;
- Armazenamento automático dos documentos assinados no Google Drive;
- Compatibilidade com diversos formatos de arquivo, como PDF, Word, Excel e Google Docs.
Como funciona o eSignature beta?
Para usar o eSignature beta, é preciso ter uma conta do Google Workspace, a versão corporativa do Google Drive. O eSignature beta está disponível para os planos Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus.
Para se inscrever no programa beta, é preciso preencher um formulário online com os dados da sua empresa e aguardar a aprovação do Google. Depois de aprovado, você receberá um e-mail com as instruções para ativar o eSignature beta na sua conta do Google Workspace.
Para criar um documento para assinatura eletrônica, basta acessar o Google Drive, clicar em Novo > Mais > eSignature. Em seguida, você poderá escolher um template ou criar um documento do zero. Depois de inserir o conteúdo do documento, você poderá adicionar os campos de assinatura e os destinatários. Por fim, basta enviar o documento por e-mail e acompanhar o status pelo painel do eSignature beta.
Quais são as vantagens do eSignature beta?
O eSignature beta traz diversas vantagens para os usuários do Google Drive, como:
- Agilidade: você pode criar e enviar documentos para assinatura em poucos minutos, sem precisar imprimir, escanear ou enviar por correio;
- Economia: você reduz os custos com papel, tinta, impressora e transporte;
- Segurança: você garante a autenticidade, a integridade e a confidencialidade dos seus documentos, que ficam protegidos pela criptografia do Google Drive;
- Produtividade: você otimiza o seu tempo e o dos seus clientes, parceiros e fornecedores, que podem assinar os documentos de qualquer dispositivo com acesso à internet;
- Sustentabilidade: você contribui para a preservação do meio ambiente, evitando o desperdício de recursos naturais.
Como você pode ver, o eSignature beta é uma ferramenta que pode facilitar muito a sua rotina de trabalho. Se você quer testar essa funcionalidade antes de todo mundo, inscreva-se já no programa beta do Google. E se você gostou deste artigo, compartilhe-o nas suas redes sociais!
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