A gestão financeira para imobiliárias é sempre um grande desafio. Quando você abre um novo negócio, acaba assumindo todos os papéis de uma vez: estratégia, operacional, gestão de pessoas, gestão administrativa, gestão financeira. Mesmo delegando essas atividades, quando você é o dono do negócio, precisa estar atento à gestão de cada uma dessas partes.
Para isso, é preciso entender logo de cara que fazer a gestão financeira não é uma atividade simples para nenhuma empresa, ainda mais para uma imobiliária, que possui receitas mais variáveis por conta dos contratos firmados e perdidos.
É possível fazer certa previsão de gastos e entradas, mas se a ou o gestor financeiro não for organizado, existe um risco grande do planejamento financeiro da imobiliária dar errado.
Por isso, separamos alguns pontos que você precisa ficar atento sobre a gestão financeira da sua imobiliária.
Gestão financeira para imobiliárias
Finanças Empresariais e Pessoais bem separadas
Esse primeiro ponto serve para qualquer empresa, na verdade, mas muitos gestores e donos de negócio deixam esse problema afetar suas empresas. É preciso separar muito bem as finanças pessoais das empresariais.
Os porquês são muitos: organização financeira básica da empresa, disponibilidade de recursos para investimento, facilidade para analisar os resultados anuais e principalmente a organização para declaração do imposto de renda.
Imagine na hora de fazer sua declaração de imposto de renda e você simplesmente não consegue comprovar quanto você enquanto profissional ganhou no último ano porque misturou valores da empresa com valores pessoais.
Se a sua imobiliária está começando e você ainda cuida de muitas coisas, inclusive do departamento financeiro, estruture seu pro bono – um salário mensal para o dono da empresa – que possibilite pagar suas contas pessoais, mas tenha um pro bono que faça sentido com o faturamento da imobiliária.
Organize seu fluxo de caixa
Toda empresa precisa ter muito bem organizado o fluxo de caixa. Em outras palavras, o que entra e o que sai de valores da imobiliária e como eles entram e saem (investimentos, imprevistos, manutenção, entre outros).
O fluxo indica detalhes sobre o faturamento, as entradas dos pagamentos, se a empresa está operando no azul ou no vermelho. Esses dados são essenciais para você organizar seu plano de investimentos e melhorias para a imobiliária continuar crescendo de forma sustentável e eficiente.
Guarde dinheiro
Sua imobiliária está tendo resultados super positivos? Isso é uma ótima notícia, mas definitivamente não é motivo para aproveitar e aumentar os gastos da empresa, contratar mais pessoas sem planejamento ou aumentar seu pro bono.
É bastante importante guardar parte dos lucros da imobiliária em um fundo de investimentos ou em uma conta específica da empresa para investimentos em que o dinheiro não será movimentado.
Automatize suas cobranças e pagamentos
Cobrar mensalmente seus clientes – de aluguel ou de compra de imóvel – além de ser um processo que cansa o cliente e o corretor, é algo que pode ser totalmente automatizado, afinal estamos na era digital.
Se a sua imobiliária ainda não tem dinheiro suficiente para investir em um sistema de CRM para cuidar e automatizar esses processos, é possível automatizar parte deles com ideias simples:
- Programe um lembrete no 3 ou 4º dia útil do mês na Agenda que usa para os compromissos profissionais;
- Emita os boletos dos clientes;
- Já deixe preparado os textos de e-mail para envio dos boletos e troque apenas os nomes dos clientes e o anexo do boleto;
- Se o cliente prefere receber o boleto por WhatsApp, anote isso em uma planilha de controle com os dados básicos dos clientes;
- Se o cliente é controlado e prefere fazer uma transferência mensal, anote isso também.
Esse é um processo que, a depender da quantidade de clientes que você possui, deve tomar umas 3 horas do seu dia. Mas com essa pequena automação, você pode diminuir a inadimplência da sua imobiliária.
Outra boa dica é: aproveite esse dia para fazer os pagamentos da imobiliária também. Afinal com o planejamento financeiro, você consegue ter dinheiro em caixa para pagar todos os custos mensais antes de receber os pagamentos dos clientes.
Vale destacar: com os bancos digitais, já é possível realizar todos os pagamentos – mesmo os de alto custo – de forma online, por meio do seu smartphone. Recomendamos usar um smartphone com acesso pela digital, para diminuir o risco de invasão da sua conta bancária digital.
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